quartz

ERP français depuis 2009

Votre entreprise bouge.
Quartz garde le fil.

Un devis accepté, un stock à réserver, un projet à organiser, une facture à contrôler : Quartz réunit les étapes, les équipes et les chiffres dans un même outil.

Parlons de votre organisation Voir comment ça s’organise
Un même
contexte
09:12 Nouveau client Coordonnées et historique
✓ Devis accepté
STOCK Disponibilité liée à la commande
FACTURE À contrôler
Commercial✦ Achats✦ Stocks✦ Projets✦ Trésorerie✦ Documents✦ Facturation✦ Cabinet comptable✦

Un même dossier

Toutes les équipes travaillent
avec les mêmes informations.

De la commande au règlement, les données commerciales, opérationnelles et financières restent liées. Chaque équipe retrouve ainsi les informations dont elle a besoin.

Le devis vient d’être accepté. Les achats, le stock et la facturation disposent du même dossier pour préparer la suite.

Les informations utiles sont déjà disponibles pour chaque équipe.
  1. L’équipe commerciale enregistre la commande.

    Le client, les prix, les conditions et l’historique restent accessibles.

  2. Les équipes organisent la suite.

    Elles consultent les besoins, les disponibilités et la charge de travail.

  3. La facturation vérifie les éléments du dossier.

    Les documents, les validations, les dates et les statuts sont regroupés au même endroit.

  4. La direction suit l’activité.

    Les marges, les règlements et la trésorerie sont calculés à partir des opérations enregistrées.

Pas une collection de logiciels

Toute l’activité de votre entreprise, au même endroit.

Côté clients

Vendre.
Et bien suivre.

CRM, devis, commandes, livraisons, factures, paiements et marges.

Côté opérations

Acheter.
Stocker. Produire.

Fournisseurs, besoins, approvisionnements, entrepôts, stocks et fabrication.

Côté équipes

Faire avancer
les projets.

Temps, tâches, documents, échanges, demandes et espaces clients.

Côté décisions

Voir clair.
Décider vite.

Banques, trésorerie, comptabilité, analytique et indicateurs issus du réel.

Négoce

·

Services

·

Distribution

·

Fabrication

·

Multi-sociétés

Facturation électronique

Émettre, recevoir
et suivre
vos factures électroniques.

Quartz génère vos Factur-X et échange avec la plateforme agréée connectée à votre instance. Lorsqu’une facture arrive, vous pouvez la consulter, la valider ou la refuser, puis suivre son statut directement dans Quartz.

  • Émission et réception
  • Validation et refus
  • Statuts suivis dans Quartz

Entreprises & experts-comptables

Des échanges plus simples
entre l’entreprise et son cabinet.

Le cabinet demande une pièce ou une précision directement dans Quartz. Le client répond depuis Ma Boit’Expert, et chacun peut suivre les échanges et les documents transmis.

01

Des demandes rattachées au bon dossier.

Le cabinet peut créer une demande générale ou la rattacher à une transaction bancaire, avec un message et une échéance.

02

Une réponse depuis Ma Boit’Expert.

Le client peut répondre par un message et joindre une photo, un scan, une image de sa photothèque ou un fichier.

03

Un suivi jusqu’à la validation.

Le cabinet consulte les pièces reçues, demande un complément si nécessaire et valide la demande lorsqu’elle est complète.

04

Des accès adaptés à chaque utilisateur.

Chaque compte donne uniquement accès aux instances, aux dossiers et aux fonctions autorisés dans Quartz.

Configuré avec vous

Un outil adapté à votre organisation.
Chaque équipe voit ce qui lui est utile.

Avant le démarrage, nous passons en revue vos méthodes de travail, vos équipes et vos contraintes.

Nous configurons ensuite les modules, les écrans, les champs, les validations et les droits dont vous avez besoin. Les fonctions qui ne concernent pas un utilisateur ne sont pas affichées dans son espace.

Nous partons de votre fonctionnement. Les échanges de préparation permettent de comprendre les rôles, les étapes et les exceptions propres à votre activité.
Nous configurons les accès et les écrans. Chaque profil retrouve les informations et les actions nécessaires à son travail quotidien.
Nous vous accompagnons au démarrage. La prise en main se fait avec une équipe qui connaît le produit et la configuration retenue.
La configuration peut évoluer. De nouveaux besoins peuvent être ajoutés progressivement, sans remettre en cause ce qui fonctionne déjà.

Parlons de vos besoins

Racontez-nous
une journée de travail.

Présentez-nous votre organisation, vos outils et vos priorités. Nous verrons ensemble comment Quartz peut accompagner vos équipes.

Écrire à contact@quartz.xyz